Administrativ leder for Nasjonaloperaen

Vi søker etter en strukturert og løsningsorientert administrativ leder til Nasjonaloperaen med god økonomisk forståelse. Operakompaniet er organisert i 7 avdelinger som sammen skaper operaforestillinger. Operakompaniets ledelse har et bredt spekter av oppgaver av både kunstnerisk og administrativ karakter. Vi skal sikre aktuelt repertoar av høy kvalitet på kort og lang sikt, og samarbeider tett med mange av husets avdelinger i planleggingen av operaproduksjonene. Vi skal sikre et godt arbeidsmiljø, god og effektiv ledelse og et godt samarbeid både internt og eksternt. Administrativ leder vil være sentral i dette arbeidet sammen med operasjefen, men også selvstendig og i tett samarbeid med ressursene i kompaniet og andre nøkkelpersoner i DNO&B.

Ansvarsområder

• DNO&B har et omfattende planverk knyttet til sine produksjoner på lang- og kort sikt, og du vil ha ansvar for å bistå og følge opp planarbeidet i operakompaniet på overordnet nivå.
• Ha oversikt over, og sikre fremdriften i pågående og planlagte prosjekter.
• Overordnet ansvar for innrapportering av operakompaniets økonomiske status i form av budsjett og løpende statusrapportering underveis.
• Overordnet ansvar for informasjonsflyt i operakompaniet og dens grensesnitt.
• Du vil ha noe personalansvar, og sammen med operasjefen et overordnet ansvar for personalhåndteringen i operakompaniet.
• Bistå operasjefen med eksterne relasjoner/samarbeidspartnere.
• Kontakt og samhandling med tillitsvalgte.

Du bør ha følgende kvalifikasjoner

• Fullført relevant utdannelse, helst på masternivå.
• Interesse for våre kunstformer er en forutsetning, og erfaring fra musikk, opera eller scenekunstproduksjon er en fordel.
• Erfaring fra et bredt spekter av administrative og økonomiske oppgaver relatert til tilsvarende nivå i en stor organisasjon.
• God økonomisk forståelse og erfaring med oppfølging av budsjetter.
• Ledererfaring, og gjerne fra tilsvarende virksomhet.
• Meget god fremstillingsevne på et skandinavisk språk og engelsk, skriftlig og muntlig.
• God organisasjonsforståelse, og kunnskap om overenskomster og tariffavtaler.
• God kjennskap til operarepertoaret vil være en fordel.

Ønskede personlige egenskaper

• «People-person» – være opptatt av å skape gode relasjoner, fellesskap og retning.
• Evne å være brobyggende i din kommunikasjon med mange ulike interessenter, og være tydelig når det kreves.
• Evne til å «snu seg på hælen» og løse adhoc-situasjoner og behov.
• Jobbe systematisk og strukturert.
• Toleranse og åpenhet for mangfold, ulike kulturer og miljøer.
• Tåle tidvis høyt arbeidspress, og ha mange baller i luften samtidig.
• Inspirerende og nytenkende i din væremåte.

Vi kan tilby

• En spennende jobb med selvstendige oppgaver
• Et variert fagmiljø i et trivelig arbeidsmiljø
• Tett på den kunstneriske prosessen
• Pensjons- og gruppelivsforsikring
• Gunstig ferieordning
• Stillingen lønnes etter avtale

Informasjon

Eventuelle spørsmål om stillingen kan rettes til: Operasjef Randi Stene på e-post: randi.stene@operaen.no, eller HR-rådgiver Sissel Wiik på e-post sissel.wiik@operaen.no, telefon: 91707360.

Den Norske Opera & Ballett ønsker et arbeidsmiljø preget av mangfold og inkludering, og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke uansett bakgrunn.

Den Norske Opera & Ballett har offentlige søkerlister.