Administrasjons-medarbeider

En av våre dyktige medarbeidere skal ut i foreldrepermisjon og vi utlyser et 50% vikariat i ni måneder.

Administrasjonsmedarbeider 50% vikariat

– meningsfylt arbeid med varierte oppgaver i et internasjonalt miljø

Vi søker en engasjert, selvgående, ansvarsbevisst og nøyaktig medarbeider med gode samarbeidsevner i en 50% stilling i et vikariat i ni måneder. Du vil ha ansvar for administrative oppgaver inkludert publisering på sosiale medier og medlemskommunikasjon.

Vi er en liten administrasjon med et aktivt styre der det er stor plass for kreativitet og nye løsninger. Vår aktivitet spenner over kortvarige og lengre trygge residenser, enkeltarrangementer, turneer, innspillinger og dokumentasjon, politisk påvirkningsarbeid, konferanser og møter samt annet som kan bidra til å styrke arbeidsmulighetene og den kunstneriske ytringsfriheten for enkeltkunstnere og for hele samfunnet. Å sørge for finansiering til dette er en vesentlig del av vårt arbeid.

Vi ønsker oss en kollega som kan skape gode systemer og holde orden på den praktisk-administrative delen av arbeidet vårt.

Arbeidsoppgaver:
Ansvar for generelle henvendelser
Oppfølging av prosjektsøknader
Reisebestillinger (tog, fly, hotell etc.)
Praktisk koordinering tilknyttet arrangementer
Praktisk koordinering knyttet til styret / generalforsamling

Kvalifikasjoner – Utdanning – Arbeidserfaring:
Relevant høyskole-/universitetsutdanning eller annen utdanning kombinert med relevant arbeidserfaring.
Prosjektledelse og budsjettstyring.
Erfaring fra organisasjonsarbeid.
Erfaring fra kulturlivet er en fordel.

Egenskaper:
Vi ser etter en motivert og innsatsvillig medarbeider som:
– er selvgående, men også en lagspiller,
– er nøyaktig og lyttende med gjennomføringsevne,
– har evne til å holde orden i en administrasjon med mange prosjekter og samarbeidspartnere,
– gjerne har bakgrunn fra kunstnerisk aktivitet eller med forståelse for kunstneriske arbeidsprosesser,
– har solid formuleringsevne på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig
– gjerne har språkkompetanse ut over norsk og engelsk.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:
Stillingsstørrelse: 50% fra medio januar til medio oktober 2023
Fleksibel arbeidstid etter avtale.
Noe reisevirksomhet samt arbeid utenom vanlig arbeidstid må påregnes.
Safemuse holder til i åpent kontorlandskap i Sentralen midt i Oslo sentrum.

SØKNADSFRIST SNAREST, OG SENEST 20. NOVEMBER.
Innkomne søknader vurderes fortløpende.

Søknad med referanser og CV sendes post@safemuse.org
Kontaktperson: Daglig leder Celina Jerman Bright-Taylor, telefon 95735598

Mer informasjon om oss på www.safemuse.org