Økonomi- og administrasjons-koordinator

Notodden Blues Festival søker økonomi- og administrasjonskoordinator i 100% stilling

Stiftelsen Notodden Blues Festival (NBF) søker etter en dyktig, inspirert og ryddig medarbeider med kompetanse innen økonomi, logistikk, prosjektledelse samt gode IT-kunnskaper. Erfaring innen markedsarbeid og salg vil bli sett på som en fordel. Arbeidsoppgavene innebærer oppfølging av regnskap, økonomi, sponsorer, pågående og nye prosjekter og øvrig kontoradministrasjon.

Notodden Blues Festival er fyrtårnfestival for musikksjangeren blues i Norge. NBF er en internasjonal prisvinnende festival og allment kjent som «Europas beste bluesopplevelse». Festivalen arrangeres for 34. gang 4. – 7. august 2022 og er en av landets lengstlevende og mest populære musikkfestivaler.

Som administrasjonskoordinator har du følgende arbeidsoppgaver:

• Være «navet» på NBFs kontor, ta imot post, telefoner, besøkende og behandling av faktura, samt organisere festivalkontoret før, under og etter festivalen
• Oppfølging av budsjett, regnskap og kontakt med regnskapsfører
• Økonomirapportering til styret i samarbeid med daglig leder
• Sluttgjøring av prosjektregnskap og rapporter i samarbeid med prosjektledere, samt utfakturering og økonomioppgjør
• Forhandle innkjøp- og samarbeidsavtaler for festivalen
• Være bindeledd mellom ulike interne og eksterne aktører
• Oppfølging av overnatting og hotellbooking for artister og gjester
• Ansvar for innsamling av høykvalitet kundedata
• Være delaktig i oppdatering av festivalens databaser, nettsider og sosiale medier
• Ha kontakt med festivalens sponsorer
• Administrasjonskoordinator skal være støttespiller for gruppeledere og medlemsforeningens leder
• Overordnet kvalitet- og HMS-ansvar for virksomheten

Som administrasjonskoordinator er du:

• Systematisk og nøyaktig, utholdende og samvittighetsfull, effektiv, pliktoppfyllende og økonomisk
• God til å håndtere rutiner og regler.
• God til å lage systematikk og struktur.
• Du er flink til å sette deg mål, se muligheter samt bygge tillit og relasjoner.
• Personlige egnethet vil bli vektlagt.

Fast stilling i 100%.

Vi ønsker oss en person med utdanning og kompetanse innen økonomi og logistikk. Du er en selvstendig, strukturert og engasjert person som trives med varierte arbeidsoppgaver. Gode engelskkunnskaper er en fordel. Stillingen rapporterer til festivalsjef.

Vi tilbyr en spennende jobb i et hyggelig arbeidsmiljø med en uformell omgangstone og stor takhøyde. Lønn etter avtale. Noe kvelds- og helgearbeid må påregnes. Arbeidssted er Bok & Blueshuset på Notodden.

Spørsmål om stillingen

Jostein Forsberg, Festivalsjef, Mobil 915 24 503, jostein@bluesfest.no

Runar Lia, Styreleder, Mobil 932 49 766