Ultima Oslo Contemporary Music Festival

Hjemmeside: http://www.ultima.no/

Ultima Oslo Contemporary Music Festival er Nord-Europas største samtidsmusikkfestival og arrangeres over ti dager i september hvert år. Festivalen har en åpen og tverrkunstnerisk profil og presenterer årlig 55-60 konserter, klubbkvelder, scenekunstforestillinger, utstillinger og pedagogiske prosjekter på en rekke arenaer i Oslo, fra konserthus til klubber og offentlige rom.

Ultima har et sterkt fokus på publikumsarbeid samt nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Ultima holder til i et hyggelig, åpent kontorfellesskap på Sentralen i Oslo sentrum. Ultimafestivalen 2019 finner sted fra 12. – 21. september.

Prosjektleder

Vi søker en prosjektleder i 100% stilling som skal ha ansvaret for planleggingen, organiseringen og gjennomføringen av festivalens produksjoner. Stillingen inngår i Ultimas administrasjon med fire heltidsansatte, på linje med økonomi- og kommunikasjonssjef. I festivalperioden utvides staben med prosjektmedarbeidere, studenter og frivillige, som ledes av prosjektlederen.

Arbeidsoppgaver
• Ansvar for koordinering og gjennomføring av festivalens arrangementer
• Strategisk og operativt arbeid
• Strukturere og utvikle prosjekter i samarbeid med kunstnerisk leder
• Budsjettansvar for produksjonene
• Utarbeide søknader om støtte til prosjekter, bestillinger, m.m.
• Inngå avtaler med deltakere og kunstneriske og finansielle samarbeidspartnere
• Følge opp produsenter, teknisk personell, markedsteam og frivillige

Kvalifikasjoner og egenskaper
• Bred og relevant erfaring med prosjektledelse
• Erfaring med tekniske ridere og avvikling av produksjon
• Erfaring med kontrakter og forhandling
• Erfaring med arenautvikling og teknisk tilpasning
• Sceneteknisk kompetanse
• Erfaring med bruk av Excel og andre prosjektstyringsverktøy
• God skriftlig fremstillings- og forhandlingsevne på norsk og engelsk
• Gode prioriterings- og samarbeidsevner, strukturert og godt overblikk i hektiske situasjoner
• Diplomatisk og løsningsorientert
• Nettverk i produksjonsmiljøet i Oslo er en fordel

Vi tilbyr
• En utfordrende og allsidig jobb i et trivelig og kreativt miljø
• Intensiv arbeidsperiode inkl. helger og kvelder må påregnes før og under festivalen
• Lønn etter avtale

Søknad med CV sendes på e-post til stilling@ultima.no innen 27.02.19, merket «Prosjektleder»

Søknad: stilling@ultima.no

Spørsmål om stillingen, kontakt: Thorbjørn Tønder Hansen , Direktør og kunstnerisk leder, på e-post eller telefon 91 91 78 59